今日から仕事始め。新年会って経費になるの？

江戸川区葛西のギタリスト税理士　中村剛士です。

正月気分も抜けぬまま、今日から仕事始めという方も多いのでは？
（個人的には金曜なんだから、今日ぐらい休みしにろよと思いますが）

まぁ、今日を乗り切ればまた週末がやってきますので、頑張りましょう。
とは言え、今日は仕事は軽くして、早々に新年会になだれ込むパターンが目に浮かびます。

そこで今回は、新年会の費用について経理の勘所いってみましょう！

新年会の費用は経費になる？

何で疑問形？注意点なんかないよ！経費に決まってんだよ！
なんて声が聞こえてきそうですが、安心してください。経費でOKです。

・・・ほとんどの場合は。

何かこう書くと、含みがある感じになりますが、ほぼ100％大丈夫です。

最悪のケースとして、将来的に税務調査で否認される可能性が0ではないというだけで、
ちゃんとした体裁が整っていれば100％大丈夫ですと言い切っても良いくらいです。
まぁ、新年会に突っ込んでくる税務署の職員もいないと思いますが。

普通に考えて99％大丈夫ですが、これを99.9％にするためには、
経理として次に掲げる事項を確認しておきましょう。

諸要件満たせば『福利厚生費』として処理し、そうでなければ『交際費』として処理します。
（たまに『会議費』で処理しているケースを見かけますが、これは明らかに誤りです）

『福利厚生費』の方が、より安全です。

誰が参加していたのかは必ず確認するようにしましょう。

社内の人間だけで新年会をやった場合は『福利厚生費』、
社外の人間も参加していた場合は『交際費』となります。

フリーランスの方であれば、社内の人間だけということはないでしょうから、
『交際費』一択となります。

参加者が社内の人間だけであったとしても、
一部の有志で飲みに行った場合は『交際費』となります。

社内の年中行事として、全員に参加のチャンスがあった場合のみ
『福利厚生費』としてOKです。

この場合、某かの理由で欠席者が出るかと思いますが、
平等なチャンスをどう生かすかの問題なので、
全員参加でなくても『一部の有志』とはなりません。

「新年会に来られなかったから、その分ちょっとお金あげるよ」
・・・なんてことをしてしまった場合には『福利厚生費』にはできませんので注意です。

しかし、新年会用に毎月積み立てをしており、
欠席者にその積み立て分を返金するといった場合はOKですので、
金品の支給があった場合には、その理由を確認しましょう。

上記の証票として領収書またはレシートの保存が必須なのは知っているけど、
実際のところどっちが良いの？と聞かれることがあります。

結論から言うと、どっちでも良いです。
ただし、税務署はレシートの方が好きです。

領収書だと『お食事代として○○円』としか記載がありませんが、
レシートの場合は、人数や注文したメニューなどが印字されていますので、
ごまかしようがないからです。（領収書ごまかしたら脱税ですからね）

領収書の場合には、参加者・人数などを裏面にメモしておきましょう。

私も今日から6時起床の平常運転にしようとしましたが、
息子に蹴りを食らい、4時半に目が覚めましたｗ

多少眠いのですが、ついでに起きて家事をこなしてからこのブログを書いています。
朝の静寂が何とも言えず気持ちよいです。

今日はいろいろと小難しいことを書きましたが、
細かいことは気にせず、新年会楽しみましょう！