違う会場でやる事の是非

日想
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2019年12月6日(金)

こんにちは!江戸川区葛西のギタリスト税理士 中村剛士です。

今日は金曜日なので朝会の日でした。
いつもは上野のコワーキングスペースの上にある
イベントスペースをお借りしてやっているのですが、
今日は趣向を変えて、上野界隈で一番格式高い会場でやりました。

というのも、通常会であれば10名くらいのビジターを呼ぶのですが、
今日は『メンバー全員が一人ずつビジターを呼ぼう』という企画だったので、
いつもの会場ではキャパオーバーとなってしまいます。
なんだかんだ120人くらい集まりますので。

今日の会場は120人くらいは余裕です。
詰めれば200人は収容可能な会場です。
結婚式なんかも行われる会場ですので、
綺麗ですし、いい雰囲気です。

実はメンバー数増加に伴い、
毎週の会場もそこにしようかという案が出ていますので、
今日はその辺を考察してみようと思います。

新会場にすることのメリット

何といっても『上野界隈で一番格式高い会場である』
というのは、非常に大きなメリットだと思います。

ビジターでお越しの方をメンバーにお誘いするので、
会場の雰囲気というのは非常に大きなウェイトを占めます。

結婚式場をイメージしていただければ良いのですが、
毎週そんな会場を使って会合をやっていると、
金回りが良さそうじゃないですかw
仕事になりそうな雰囲気を醸し出してくれますね。

次に、その広さが挙げられます。
会場としてお借りする部屋が広いのはもちろんのこと、
その部屋だけでなく、エントランスからその部屋に至る道程も広いのです。
エレベーターとか3倍くらいの広さのものが2基ありますからね。
送客という意味では6倍ですw
そのほかエスカレーターもありますので、
ほぼストレスなく会場入りすることができます。

そして、スクリーンが大きく(多分500インチくらい)
音響もしっかりしているので、
設備的な安心感があります。

さらにはスタッフさんが1~2名ついてくださるので、
トラブル対応もばっちりです。

新会場のデメリット

こうして書くと良いことばかりな気がしますが、
デメリットもあります。

1番は会場の開場時間です。
現在の会場は、運営会社の社長さんが元メンバーで、
店長さんが別チームに参加中、
さらには新卒の女の子がうちのチームに参加と、
結構ズブズブの関係で、理解がありますので、
朝6時に開けてもらっています。

会自体も7時~9時でやっていますので、
終わってからが一日の始まりです。

それが、新会場になると開くのが朝8時です。
会そのものは9時~11時になると思います。

私はフリーランスなので問題ありませんが、
会社勤めで9時に終わるからこそ参加できている
というメンバーもいるはずなので、
調整が必要でしょう。

会場変えたせいで辞めるメンバーがいる
というのはあまりにもバカらしいので。

次に、会場費的な問題です。
現状よりも月で約10万円の費用UPとなる試算です。
毎回2万円強ですね。

このコストアップをどうとらえるかなのですが、
私としては問題ないという判断です。

なぜなら、現会場は設営・撤収も自分たちでやっていますが、
新会場は、そこのスタッフさんがやってくれるのです。

50人以上の経営者が1時間かけて設営・撤収していますので、
それが2万円で済むならそっちのほうが良いという考えです。

私の結論

メリット・デメリット見てきましたが、
私としては基本ウェルカムです。

ただし、会場移動のせいでせいで
来られなくなるメンバーがいるのであればNGです。

朝ゆっくりになるので、その意味では楽になる反面、
満員電車に揺られる時間帯なので、
やっぱり朝がいいなと思ったりしますがw

編集後記

ということで『違う会場でやることの是非』でした。

設営・撤収がなくなるので、
それは素晴らしいと思います。
時給いくらの設営・撤収なんだろう?
っていつも考えてましたのでw

2月くらいに結論が出るようなので、
しばらく様子見ですね。